Восстановить НДС можно и по справке бухгалтера

В письме от 25 сентября 2019 года № 03-07-09/73784 финансисты напомнили, на основании каких документов нужно восстанавливать НДС.

Если товары, работы или услуги, входной НДС по которым был заявлен к вычету, стали использоваться в не облагаемых НДС операциях, принятый к вычету налог придется восстановить (пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

В этом случае счета-фактуры от поставщиков, на основании которых НДС был принят к вычету, регистрируют в книге продаж.

Тем не менее, сроки хранения типовых управленческих архивных документов организаций, которые утверждены приказом Минкультуры от 25 августа 2010 года № 558, никто не отменял. Этот документ обязывает хранить счета-фактуры нужно в течение 4 лет.

И если восстанавливать НДС придется уже после того, как четырехлетний срок хранения счета-фактуры истек и нужного документа нет, то Минфин посоветовал сделать следующее. Вместо счета-фактуры в книге продаж можно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма налога, которую нужно восстановить.