Нет первички по обмену валюты – по какому курсу считать расходы

Если у загранкомандированного работника нет первичного документа по обмену рублей в иностранную валюту, то расчет суммы нужно производить по официальному курсу.

Чиновники Минфина России в письме от 5 июля 2019 г. № 03-03-06/1/49809 напоминают, что датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета. При этом затраты организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты.

Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.

Если же у работника нет «первички», чтобы подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту, то считать суммы в иностранной валюте нужно по официальному курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм.