Указывать ли маршрут в путевом листе?

Подробный маршрут в путевом листе указывать не обязательно. Но лучше указать. Такой расплывчатый вывод следует из анализа содержания письма Минтранса от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис и судебной практики.

Обязательные реквизиты и правила заполнения путевого листа утверждены приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Информация о маршруте транспорта (пунктах назначения к обязательным реквизитам ) не относится.

Однако отсутствие «маршрутизации» может осложнить подтверждение расходов на ГСМ. Отсутствие маршрута вообще не позволяет доказать использование автомобиля в служебных целях (постановление АС Московского округа от 08.04.2015 № А40-108772/14, постановление АС Поволжского округа от 02.12.2016 № Ф06-15152/2016). А ВАС РФ в определении от 30.08.2013 № ВАС-11880/13 указал, что в путевых листах необходимо указывать информацию о конкретном месте следования автомобиля. В смысле, формулировка «по городу», что называется, «не прокатит».

Так что авторы послания явно не без намека напомнили, что на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа, автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.