Для списания расходов одного кассового чека недостаточно

Расходы, подтвержденные только кассовыми чеками, нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Письмо Минфина России от 30 апреля 2019 года № 03-03-06/1/32212.

При расчете налога на прибыль Налоговый кодекс разрешает учитывать только экономические обоснованные и документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документально подтвержденные расходы это затраты, которые подтверждены документами, оформленными по законодательству РФ или согласно обычаям делового оборота. Расходы можно подтвердить и «косвенными» документами. Например, таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетами о выполненной работе.

Как сказано в Законе о бухучете, на каждый факт хозяйственной жизни нужно оформлять первичный документ (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Он имеет обязательные реквизиты: дату составления; наименование экономического субъекта, составившего документ; наименование факта хозяйственной жизни и т.п.

Кассовый чек это тоже первичный документ, который содержит сведения о расчете и подтверждает, что расчет состоялся (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Но, по мнению Минфина, кассовый чек подтверждает только факт проведения расчета, но не экономическую целесообразность покупки. Чтобы учесть в расходах затраты, подтвержденные чеком, нужно иметь и другую «первичку», экономически обосновывающую покупку.

Поэтому для учета расходов при расчете налога на прибыль одного только чека ККТ недостаточно.