Для учета расходов копии документов заверяйте правильно

В Минфине предупредили: чтобы учесть расходы в налоговой базе, копии документов нужно правильно заверить. Письмо Минфина России от 22 апреля 2019 года № 03-11-11/28986.

Перечень затрат, которые можно учесть в УСН-расходах, установлен пунктом 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. Для учета этих расходов при расчете «упрощенного» налога они должны соответствовать критериям расходов при расчете налога на прибыль. То есть, критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса.

Там сказано, что расходами считаются экономические обоснованные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Документальным подтверждением расходов могут быть и копии документов, заверенные по Правилам оформления копий документов, утвержденным приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года № 2004-ст.

Там сказано, что заверяя копию документа нужно обязательно вписать слово «Верно» под реквизитом «подпись». Далее следует должность работника, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи и дата заверения копии документа или выписки из документа.

На копии документа, который представляют в другую организацию, нужно сделать надпись о месте хранения оригинала документа.

В качестве отметки о заверении копии документа можно использовать не только печать, но и штамп.