Справку об отсутствии судимости можно подать электронно

Кадровая служба организации обязана принять справку об отсутствии судимости работника на электронном носителе или по электронной почте. Совместное письмо МВД России от 26 июля 2018 г. № 1/8552, Минтруда России от 6 июля 2018 г. № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 6 июля 2018 г. № АК-П13-062-14725.

При устройстве на работу нужно предъявить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании, пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС) и другие документы (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Работодатель не имеет права требовать документы, помимо предусмотренных законодательством. Однако работник может представить их добровольно.

К документам, которые при приеме на работу предъявлять не обязательно, относится справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования. Но если человек устраивается на работу, к которой не допускают лиц, имевших судимость (например, в сфере педагогической деятельности), то такую справку нужно представить в обязательном порядке (ч. 2 ст. 331 ТК РФ).

Справку об отсутствии судимости гражданин может получить через личный кабинет на портале госуслуг.

Кадровая служба организации обязана принять такую справку на электронном носителе или по электронной почте. Причем требовать вместо электронного документа бумажный, с «живой» подписью, нельзя. Бумажные и электронные справки равноценны, подчеркнули чиновники.