❗ В графике отпусков можно указывать только месяц, а не конкретную дату. Опрос

При составлении графика отпусков достаточно указать только месяц, в котором сотрудник идет в отпуск. Конкретную дату указывать не обязательно.

Об этом сообщает Минтруд в письме от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659.

Напомним, в унифицированной форме Т-7 запланированную дату отпуска указывают в графе 6.

Есть решение коллегии ВС от 06.02.2014 № АПЛ13-606, в котором говорится, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника.

Между тем ранее Роструд разъяснял, что нужно указывать именно точную дату. И есть решение Первомайского райсуда г. Новосибирска от 27.07.2016 № 12-160/201, в котором говорится, что в графике дату начала отпуска надо указывать с целью исключения нарушения прав работника и интересов работодателя, придания определенности трудовым отношениям.

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать отпуск в удобное для них время года. Например, такое право есть у многодетных родителей.

А как вы заполняете график отпусков? Голосуйте в нашем опросе.

Анонимный опрос

Специально для Клерка комментирует Наталья Гусарова — кадровый аудитор, консультант по кадровому делопроизводству:

В графике отпусков удобнее прописывать конкретную дату. В этом случае у работодателя не возникает вопросов - когда именно уведомлять работника о начале отпуска, а кроме того, инет необходимости писать заявление на отпуск, если отпуск начинается по графику. Также не возникает проблем со сроком выплаты отпускных.

Если же указывать только месяц, то когда делать уведомление? За 2 недели до начала месяца?

Возможно. Но в этом случае работник должен ещё и написать заявление, в котором укажет конкретную дату. А заявление должно быть подано в определённый срок, чтобы не было нарушено условие о сроке оплаты отпуска.

На мой взгляд - больше проблем создаём.

Что же касается учёта права некоторых категорий работников на отпуск в удобное время, то это право легко реализуется путём подачи заявления о предоставлении отпуска. При этом совершенно неважно, как именно указывается отпуск в графике. Даже если указать только месяц, это не помешает тому же многодетному работнику взять отпуск в другом месяце.