Расходы на оформление визы работника нужно учесть на дату утверждения авансового отчета

Минфин в своем письме от 3 июня 2014 года № 03-03-РЗ/1/26511 разъяснил вопрос о порядке учета расходов на оформление виз при направлении сотрудников в командировки.

Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, обязательной медицинской страховки (п. 23 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки»). Организация вправе учесть такие подтвержденные расходы в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией. При этом предусмотрено, что датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Поэтому расходы, связанные с оформлением виз при направлении сотрудников в командировки, организации нужно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета.